Contentkalender template om te kopiëren of printen
Kort antwoord
Een contentkalender is een rooster waarin je per maand vastlegt wat je publiceert, wanneer en op welk kanaal. Per stuk noteer je het onderwerp, het zoekwoord, wie het maakt en hoe ver het is. Zo zie je in één oogopslag welke weken gevuld zijn en waar nog gaten zitten. Met dit gratis template vul je een jaaroverzicht en een maandplanning in, digitaal of op papier.
De contentkalender om in te vullen
Dit content planning template, ook wel redactiekalender genoemd, gebruik je op twee manieren. Kopieer de tekst met de knop en plak hem in je eigen document of rekenblad. Werk je liever op papier, print het sjabloon dan en vul het met pen in. Alles tussen blokhaken vervang je door je eigen keuze.
Contentkalender [jaar] voor [naam bedrijf]
Het doel van je content dit kwartaal is [doel]. De lezer voor wie je schrijft is [klant in één zin].
Je vaste maakdag is [dag]. Wie de planning bewaakt is [naam].
Jaaroverzicht
Geef elke maand één thema en noteer het moment waarop je klant extra aandacht heeft voor jouw vak.
| Maand | Thema | Moment in je branche |
|---|---|---|
| Jan | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Feb | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Mrt | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Apr | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Mei | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Jun | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Jul | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Aug | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Sep | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Okt | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Nov | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
| Dec | [thema] | [seizoen, actie of beurs] |
Maandplanning [maand]
Eén regel per stuk content. De eerste regel is een contentkalender voorbeeld van een installateur uit Brabant, de andere regels vul je zelf.
| Datum | Kanaal | Onderwerp | Zoekwoord | Wie | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Eerste dinsdag | Website of blog | Wanneer laat je de cv-ketel onderhouden? | cv-ketel onderhoud | Sanne | Nakijken |
| [datum] | [kanaal] | [onderwerp] | [zoekwoord] | [naam] | [status] |
| [datum] | [kanaal] | [onderwerp] | [zoekwoord] | [naam] | [status] |
| [datum] | [kanaal] | [onderwerp] | [zoekwoord] | [naam] | [status] |
| [datum] | [kanaal] | [onderwerp] | [zoekwoord] | [naam] | [status] |
| [datum] | [kanaal] | [onderwerp] | [zoekwoord] | [naam] | [status] |
Kanalen
- Website of blog, waar het volledige stuk staat, [hoe vaak]
- Nieuwsbrief, met een samenvatting en een link richting de website, [hoe vaak]
- Sociale media, met een tip, foto of korte video uit het stuk, [hoe vaak]
- Google Bedrijfsprofiel, met een update, aanbieding of evenement voor klanten in de buurt, [hoe vaak]
Statussen
- Idee. Het onderwerp staat op de lijst en wacht op een datum.
- In de maak. Iemand schrijft, fotografeert of filmt eraan.
- Nakijken. Een tweede persoon leest mee op spelling en feiten.
- Ingepland. Het stuk is klaar en heeft een vaste publicatiedatum.
- Online. Het stuk staat live en de link staat in de kalender.
Terugkijken
Aan het eind van de maand noteer je per stuk de klikken uit Search Console [aantal]. Het stuk met de meeste klikken is [titel]. Wat je volgende maand anders doet is [les].
Zo vul je de contentkalender in
Een contentkalender maken gaat het vlotst als je bij je klant begint en pas daarna datums kiest. Deze vijf stappen houden je planning haalbaar.
Begin bij de zoekopdrachten van je klanten
Open in Search Console het prestatierapport. Volgens de hulppagina van Google groepeert de dimensie Zoekopdrachten je gegevens op de woorden die mensen hebben getypt. Zo zie je met welke vragen bezoekers al op je site belanden. Vul die lijst aan met wat klanten je aan de balie, per mail of aan de telefoon vragen.
Kies per stuk één onderwerp en één zoekwoord
Een zoekwoord is de term die iemand in Google typt. Geef elke regel in de maandplanning één onderwerp en één zoekwoord, zo blijft elk stuk scherp. Gebruik daarbij de woorden van je lezer, want volgens Google zoekt iemand met veel kennis van een onderwerp met andere woorden dan een beginner. Twijfel je over de juiste term, dan helpt een zoekwoordenonderzoek bij die keuze.
Zet seizoenen en vaste momenten in het jaaroverzicht
Denk aan het stookseizoen, een vakbeurs, de zomerstop of een open dag. Google Trends schaalt de zoekinteresse in een onderwerp tot een score van 0 tot 100, op basis van het aandeel in alle zoekopdrachten. Gebruik die score om pieken te vinden en plan je stuk ruim vóór zo'n piek. Op je Google Bedrijfsprofiel kun je rond zo'n moment aankondigingen, aanbiedingen en evenementen delen die klanten zien op Zoeken en Maps.
Geef elk stuk een naam bij Wie en een datum
Een stuk met één vaste naam erbij komt af, een stuk voor 'iemand' blijft vaak liggen. Zet daarom bij elke regel één naam en een publicatiedatum. Google adviseert een zichtbare datum op de pagina, met een duidelijk label zoals gepubliceerd of laatst bijgewerkt. Neem die datum dus mee zodra het stuk online gaat.
Kijk elke maand terug en pas de planning aan
Bekijk per stuk de klikken en de klikfrequentie (CTR), het deel van de vertoningen in Google dat een klik oplevert. Search Console berekent de CTR als het aantal klikken gedeeld door het aantal vertoningen. Veel vertoningen met weinig klikken vragen vaak om een scherpere titel. Google raadt ook aan eerder gepubliceerde inhoud geregeld na te lopen en bij te werken, of te verwijderen als die achterhaald is. Zet zo'n opfrisbeurt gewoon als regel in de kalender. Hoe je een oud stuk weer laat scoren, lees je in opnieuw ranken met bestaande content.
Hoeveel content plan je per maand?
Google legt zelf nergens een vast aantal woorden vast, de richtlijnen draaien om inhoud die mensen echt helpt. Veel nieuwe stukken plaatsen of oude weghalen om je site vers te laten lijken, telt volgens Google nergens mee voor je posities. Google noemt het ook een waarschuwingssignaal als je de datum van een pagina aanpast terwijl de inhoud vrijwel gelijk blijft. Kies dus een tempo dat je volhoudt, met stukken die je klant echt verder helpen.
Weinig tijd
Plan één sterk stuk per maand op je website en steek daar je meeste tijd in. Hergebruik het daarna op je andere kanalen, met een samenvatting in de nieuwsbrief, een tip op sociale media en een update op je Bedrijfsprofiel. Zo vult één stuk een hele maand.
Een vast team
Spreek een vaste maakdag af en plan elke week een nieuw stuk. Sluit elke maand af met een korte terugblik met iedereen uit de kolom Wie. Schuif een onderwerp gerust een maand op als het rooster te vol raakt.
Veelgestelde vragen over de contentkalender
Wat zet je in een contentkalender?
Per stuk content noteer je de datum, het kanaal, het onderwerp, het zoekwoord, de maker en de status. Daarboven staat een jaaroverzicht met een thema per maand en de vaste momenten in je branche. Zo zie je wat eraan komt en wat al online staat.
Hoe ver vooruit plan je content?
Werk met twee lagen. Het jaaroverzicht vul je in grote lijnen voor twaalf maanden, de maandplanning werk je elke maand uit tot op de dag. Zo ligt de richting vast en houd je ruimte voor actuele vragen of nieuws uit je vak.
Werkt een contentkalender ook voor een klein bedrijf?
Ja, juist als je weinig tijd hebt. Met één sterk stuk per maand en een paar korte afgeleiden houd je al een vast ritme vol. De kalender laat zien wie wat doet en welke drukke weken eraan komen, zodat je op tijd kunt schuiven.
Wat is het verschil tussen een contentkalender en een contentstrategie?
De strategie bevat de keuzes, zoals voor wie je schrijft, welk doel je content dient en welke onderwerpen bij je passen. De kalender is het rooster dat die keuzes omzet in datums en taken. Over die keuzes lees je meer in contentmarketing anno AI.
Hoe kies ik zoekwoorden voor mijn contentkalender?
Begin bij de woorden waarmee bezoekers je site nu al vinden, die toont het prestatierapport van Search Console. Vul ze aan met vragen die klanten je stellen aan de telefoon of in de winkel. Kies per stuk één hoofdterm die past bij je klant en bij het thema van die maand.
Liever dat ons team de kalender vult?
Volgende stap
Staat je rooster klaar en ontbreekt de tijd om alles zelf te maken? Ons team schrijft de stukken uit je contentkalender en zet ze online, jij houdt het laatste woord. Dominic stemt met je af welke onderwerpen je uit handen geeft. Wil je ook de vindbaarheid van je hele website laten verzorgen, kijk dan bij SEO uitbesteden.
ZO WERKT CONTENT UITBESTEDEN