MEDO MEDIA / zoekmachinespecialist.com
TILBURG, 21-10-2026
Inleiding
Medo Media (hierna: “wij”) verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, leads, prospects en andere contactpersonen.
Wij doen dit om klanten zo goed mogelijk te ondersteunen, in lijn met onze en hun doelstellingen. In dit privacy statement lichten wij toe waarom wij gegevens verzamelen en op welke wijze wij persoonsgegevens verwerken. Onze organisatie valt buiten de verplichting om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Wij beantwoorden uw vragen hierover graag.
Vragen over gegevensbescherming beantwoorden wij, bij afwezigheid van een Functionaris Gegevensbescherming (FG), graag zelf. U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@zoekmachinespecialist.com of 06-23593333.
Wie zijn wij?
Wij zijn MEDO MEDIA, een online-marketingbureau te Tilburg. Dit privacy statement heeft betrekking op al onze verwerkingen, ook wanneer wij samen met andere partijen persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld bij een mailingcampagne. Wij zijn gevestigd aan de Saal van Zwanenbergweg 5, 5026 RM.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: Voor- en achternaam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, e-mailadres, betaalgegevens, interessegebieden, functietitel, foto’s, contactgeschiedenis, IP-adres, social-ID, cookie-ID en surfgedrag.
Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens met de onderstaande doeleinden.
Wettelijke verplichtingen
Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Het gaat hierbij voornamelijk om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen. Daarnaast is het bijvoorbeeld mogelijk dat wij bij calamiteiten binnen MEDO MEDIA persoonsgegevens verwerken. Tevens verzamelen wij persoonsgegevens van medewerkers, bijvoorbeeld voor het afsluiten van een contract en het voeren van de salarisadministratie.
Klantenadministratie en dienstverlening
In onze klantenadministratie leggen wij vast welke bedrijven klant zijn van MEDO MEDIA en welke bedrijven klant zijn geweest van MEDO MEDIA. Van de contactpersonen leggen wij persoonsgegevens vast, zoals contactgegevens, om u te kunnen bereiken. Daarnaast houden wij notulen bij van eventuele besprekingen. Deze notulen kunnen persoonsgegevens bevatten. Wij communiceren via verschillende kanalen met onze klanten, bijvoorbeeld telefonisch en per e-mail. Om dit mogelijk te maken, verwerken wij eveneens persoonsgegevens.
Nieuwsbrieven en mailing
Om bedrijven op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen in de branche, versturen wij incidenteel een mailing. Deze mailing is in sommige gevallen gepersonaliseerd en in andere gevallen algemeen van aard. Wenst u de ontvangst van mailings te beëindigen, dan kunt u zich te allen tijde uitschrijven vanuit het mailbericht of reageren op de e-mail die wij u hebben verzonden.
De Kansenbrief (nieuwsbrief)
Wanneer u zich aanmeldt voor De Kansenbrief, ontvangt u eerst een e-mail met een bevestigingsknop. Pas na deze bevestiging sturen wij u de nieuwsbrief, die eenmaal per maand verschijnt. Gedurende de eerste tien dagen ontvangt u daarnaast drie welkomstmails.
Hiervoor verwerken wij uw e-mailadres, het tijdstip van uw aanmelding en bevestiging, de plaats op onze website waar u zich aanmeldde en de versie van het formulier die u te zien kreeg. Van uw IP-adres bewaren wij uitsluitend een onomkeerbare code. Hiermee herkennen wij misbruik van het formulier.
In onze e-mails meten wij of u een e-mail opent (door middel van een kleine, onzichtbare afbeelding) en op welke links u klikt. Zo stellen wij vast welke onderwerpen lezers waardevol vinden. Beantwoordt u een e-mail, dan nemen wij kennis van uw antwoord.
De grondslag voor deze verwerking is uw toestemming, die u verleent met de bevestigingsknop. U kunt zich te allen tijde met één klik afmelden onderaan elke e-mail. Wij verwerken uw afmelding direct.
Wij bewaren uw aanmelding zolang u abonnee bent. Blijft de bevestiging 48 uur uit, dan verwijderen wij uw aanmelding. Meldt u zich af, dan plaatsen wij uw e-mailadres op onze afmeldlijst, zodat wij de verzending van e-mail aan u blijvend beëindigen. De overige gegevens van uw aanmelding en de nieuwsbriefmails met de bijbehorende metingen verwijderen wij 12 maanden na uw afmelding.
Wij versturen De Kansenbrief met ons eigen verzendsysteem via Google Workspace. Het systeem en de gegevens zijn ondergebracht bij Cloudflare.
Reviews en offertes
Om een offerte of analyse te maken, verwerken we persoonsgegevens zoals contactgegevens.
(E-mail) Marketing
Het werven van nieuwe klanten is essentieel voor het voortbestaan van onze onderneming. Hiervoor stellen wij volledig vertrouwen in online marketing, telemarketing en externe online bronnen zoals Google Maps. Om met potentiële klanten in contact te komen en dit contact te onderhouden, verwerken wij persoonsgegevens.
Voor de campagnes van MEDO MEDIA verwerken en verzamelen wij persoonsgegevens, zoals uw IP-adres, cookie-ID, social-ID, e-mailadres en/of surfgedrag. Wij doen dit wanneer u ons hiertoe toestemming verleent via onze cookiemelding. Daarnaast is het mogelijk dat wij u incidenteel een mailing sturen in gevallen waarin uw toestemming hiervoor ontbreekt. Dit doen wij uitsluitend bij een hoge mate van relevantie. Het doel hiervan is u op het juiste moment en op de juiste plaats relevante advertenties te tonen en u te informeren over nieuwe ontwikkelingen binnen onze branche.
Uw identiteit en het bedrijf waarvoor u werkt, zijn voor ons uitsluitend zichtbaar wanneer u deze gegevens zelf verstrekt.
Daarnaast maken wij gebruik van zogenoemde aangepaste doelgroepen op diverse sociale media. Dit houdt bijvoorbeeld in dat wij herkennen dat u onze website hebt bezocht. Vervolgens tonen wij u een relevante advertentie via een medium als Facebook of LinkedIn. Wanneer u in onze cookiemelding hebt gekozen voor opt-out, geven wij hiervoor nooit persoonsgegevens door aan derden.
Wenst u de weergave van deze advertenties van MEDO MEDIA op de platforms Facebook en LinkedIn te beëindigen, dan kunt u zich hiervoor afmelden via de onderstaande links.
Facebook data policy
LinkedIn data policy
Ook na afmelding is het mogelijk dat u een advertentie van MEDO MEDIA te zien krijgt. Dit is het geval wanneer u behoort tot de algemene doelgroep waarop wij onze advertenties richten.
Verbeteren van onze website
Om de conversie van onze website te verhogen, verwerken wij persoonsgegevens. Wij verwerken bijvoorbeeld klikgedrag en het IP-adres. Op deze wijze stellen wij vast welke pagina’s, tekstgedeelten en afbeeldingen relevant zijn en welke verbetering behoeven. Zo verhogen wij het rendement van onze website. Daarnaast tellen wij per dag hoe vaak een knop of formulier op een pagina wordt gebruikt, bijvoorbeeld ‘formulier verstuurd’ op /contact. Deze telling verloopt cookieloos. Wij bewaren uitsluitend dagtotalen per pagina, los van uw IP-adres of andere gegevens die u herkenbaar maken.
Recht van betrokkenen
Op grond van de GDPR heeft iedereen een aantal rechten. Wij spannen ons in om hieraan te voldoen. Om gebruik te maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@zoekmachinespecialist.com. Hieronder volgt een overzicht van uw rechten.
Informatie en inzage: U kunt inzien welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Wij lichten u daarbij graag toe hoe en waarom wij deze gegevens verwerken.
Rectificatie: Bent u van mening dat wij onjuiste gegevens van u in ons bezit hebben? Laat het ons dan weten. Wij zullen deze gegevens aanpassen.
Vergetelheid: U kunt de persoonsgegevens die wij van u hebben laten verwijderen. Het is mogelijk dat wij deze gegevens in dat geval voor andere doeleinden moeten blijven verwerken.
Beperking: Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kunt u die verwerking ook laten beperken.
Bezwaar (verzet): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Betreft het een verwerking voor marketingdoeleinden, dan beëindigen wij die verwerking zo spoedig mogelijk.
Overdraagbaarheid: Op grond van de AVG hebt u het recht om uw persoonsgegevens over te dragen. Wenst u van dit recht gebruik te maken, dan kunt u contact met ons opnemen.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is.
Grondslagen van de verwerkingen
Zoals hierboven toegelicht, verwerken wij gegevens ter uitvoering van een wettelijke verplichting, ter uitvoering van onze dienstverlening, voor het voeren van een sluitend HR-beleid en ter behartiging van het gerechtvaardigd belang van MEDO MEDIA, namelijk het realiseren van onze doelstelling. Wenst u meer informatie over de afweging die wij maken bij het gerechtvaardigd belang, dan kunt u contact met ons opnemen. Tot slot verwerken wij bepaalde gegevens op basis van uw toestemming. Dit betreft met name online trackingmethoden en De Kansenbrief.
Derde ontvangers
Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij dienstverleners in. Deze dienstverleners gelden als verwerkers en vallen buiten de categorie ‘derde ontvangers’. Wij werken bijvoorbeeld samen met de onderstaande leveranciers.
Google Workspace
Google Analytics
E-boekhouden.nl
Cloudflare
Met deze verwerkers hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin we waarborgen dat ze handelen conform GDPR-richtlijnen. Soms zijn we tevens wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken, zoals de Belastingdienst.
Links
Op de websites van MEDO MEDIA zijn soms links opgenomen die toegang geven tot websites van andere organisaties. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om bronvermeldingen in de artikelen van ons blog. De verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze websites en organisaties persoonsgegevens verwerken, ligt bij deze websites en organisaties zelf. U kunt hiervoor het privacy statement van de desbetreffende organisatie raadplegen.
Cookies
Wij plaatsen cookies op onze website met als doel de website te verbeteren en voor het efficiënt uitvoeren van online campagnes.
Cookies verwijderen:
U kunt cookies het eenvoudigst verwijderen via uw browser.
